Empieza por tres disponibilidades
Antes de asignar una clase, comprueba la disponibilidad del alumno, del profesor y del salón. El horario válido es la intersección de las tres. Si el instrumento exige equipo específico, agrega esa restricción también.
Una tabla visual facilita detectar huecos, pero necesita una regla clara para impedir que dos clases ocupen el mismo salón o el mismo maestro en el mismo intervalo.
Separa el horario recurrente de la sesión real
El horario recurrente responde a qué debería ocurrir cada semana. La sesión real registra lo que efectivamente sucedió en una fecha. Esta diferencia es fundamental cuando aparecen feriados, cambios de maestro o cancelaciones.
Por ejemplo, una clase semanal de guitarra puede tener el mismo horario habitual durante meses, pero una sesión puede impartirla un suplente y otra reprogramarse. Si cambias el horario original cada vez, perderás el historial.
Cancelaciones y reposiciones sin confusión
Cada cancelación debería registrar fecha, motivo, quién la solicitó y si corresponde una reposición. La nueva sesión debe quedar vinculada a la original para saber qué se recuperó y qué continúa pendiente.
El equipo también necesita distinguir una clase cancelada de una clase no impartida y una clase reprogramada. Son situaciones diferentes para asistencia, comunicación con padres y pagos a profesores.
Control del cierre de cada clase
Al finalizar la sesión, confirma si fue impartida, qué maestro la impartió y si el alumno asistió. Esa información alimenta los reportes académicos y puede servir de base para conciliaciones administrativas.
Un tablero diario ayuda a responder cuatro preguntas: quién llega hoy, quién falta por confirmar, qué salón está libre y qué clase necesita seguimiento.
Qué pedirle a tu software
Haz una prueba con dos profesores y una misma sala. Intenta generar un choque de horarios y comprueba qué aviso aparece. Después cancela una sesión, crea una reposición, asigna suplente y revisa el historial.
SOL trabaja sobre el concepto de sesiones con contexto, no solo eventos de calendario. Durante una demo podemos revisar los flujos disponibles y los que aún se encuentran en preparación.
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