Distingue facturación de dinero cobrado
Imagina 80 alumnos con mensualidad promedio de $1,200 MXN. La facturación teórica sería $96,000 al mes. Si se ha cobrado el 95 %, el ingreso efectivamente recibido en ese periodo sería $91,200. Los $4,800 restantes son cuentas por cobrar. No confundas este cálculo de caja con un estado financiero formal, que puede seguir criterios contables diferentes.
Separa los costos docentes de los gastos fijos
En un ejemplo ficticio, supongamos $33,000 de pagos docentes; $22,000 de renta; $4,500 de servicios; $8,500 de administración; $3,500 de marketing y $1,800 de software. El total es $73,300 MXN. Es fundamental registrar los cambios de profesor y las sesiones reales para no duplicar costos docentes.
Calcula el margen operativo del ejemplo
Con $91,200 cobrados y $73,300 de gastos considerados, el resultado sería $17,900, aproximadamente 19.6 % del dinero cobrado. No es una estimación del margen de mercado; es un ejemplo para mostrar cómo construir tu propio tablero con datos verificables.
Estima el punto de equilibrio
Si de esos costos $40,300 son relativamente fijos, y cada alumno deja $1,140 cobrados menos $412.50 de costo docente promedio, la contribución es $727.50. Dividir $40,300 entre $727.50 arroja unos 56 alumnos para cubrir los costos de este modelo simplificado. Recalcula si existen diferentes tarifas, instrumentos o varias clases por alumno.
Qué revisar cada semana
Monitorea alumnos activos, facturación frente a cobros, saldos vencidos, costo de docentes por sesión realmente impartida y margen operativo. A medida que la academia crece, mantener estos datos en chats y hojas separadas se vuelve más difícil. SOL busca conectar la gestión académica y administrativa en un solo espacio.
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